¿Qué es el Centro Internacional de Arbitraje y Mediación - CIAM?
Es el Centro creado en el año 2006 como resultado de una alianza entre la Cámara de Industrias y Comercio Británico Ecuatoriano - Británica, y la Cámara de Industrias de Pichincha, para ofrecer a la comunidad ecuatoriana e internacional, la posibilidad de acceder a un sistema intachable y de excelencia en la Resolución Alternativa de Conflictos, (ADR).
Qué se entiende por un proceso de ADR?
La Resolución Alternativa de Conflictos (ADR por sus siglas en inglés), es un medio eficiente para resolver controversias sin tener que recurrir a la justicia ordinaria. Cuando personas naturales, compañías e incluso gobiernos hacen uso de un proceso ADR, evitan altos costos y acortan el tiempo que demanda una acción judicial ordinaria. Las formas más comunes de ADR son la Mediación y el Arbitraje
¿Cuáles son las ventajas que ofrecen los procesos de ADR?
Algunas son las ventajas, pero destacan:
- Imparcialidad: El Ärbitro o mediador del CIAM evitará a lo largo del proceso, establecer algún tipo de vínculo con las partes en conflicto, aplicando los principios éticos y profesionales que garanticen una total imparcialidad.
- Confidencialidad: Todo proceso de ADR es de carácter confidencial de acuerdo a lo dispuesto por la Ley. El CIAM garantiza esta confidencialidad en los procesos sometidos a su administración, y todo documento del proceso será física y electrónicamente guardado y archivado en sitios que brinden una alta seguridad de manera que la confidencia e imparcialidad del proceso se mantengan en todo momento.
- Tiempo: Los procesos de ADR se caracterizan por emplear el tiempo estrictamente necesario en la resolución de las controversias.
- Cumplimiento: De acuerdo a la Ley de Arbitraje y Mediación, el Acuerdo de Mediación es legalmente vinculante y por lo tanto su cumplimiento es obligatorio para las partes. De igual manera, la decisión de un Tribunal Arbitral, es inapelable y tiene el mismo efecto vinculante que una sentencia judicial dentro de un proceso legal.
- Flexibilidad: El idioma que se utilice dentro de un proceso de ADR puede ser el idioma originario de las partes involucradas por lo que el CIAM pone a disposición de las partes en conflicto, Mediadores y Ärbitros inteligentes en los idiomas que ellas solicitaren.
- Costo Real: En vista de que el tiempo que se emplea en los procesos de ADR es relativamente corto, los costos finales resultan por lo general más bajos que los que se deben asumir cuando se recurre a la justicia ordinario.
Quién dirige un proceso de ADR?
El CIAM administrará el programa de ADR con la colaboración de reconocidos e imparciales expertos internacionales que garantizan la correcta aplicación de las leyes, buscando de esta forma precautelar que los principios éticos y los más altos estándares profesionales sean utilizados durante todo el proceso de resolución de conflictos.
Una vez que un proceso de Arbitraje se ha iniciado, el CIAM lo dirigirá hasta que el Tribunal que se organice para el efecto, entre en funciones.
En el caso de Mediación, será el CIAM quien manejará el proceso
Es necesario incluir dentro de un contrato, cláusulas de Arbitraje y Mediación?
La aplicación de un proceso de ADR, debe ser considerado como un recurso de última instancia. Sin embargo dentro de todo contrato se considera como una medida prudente incluir una cláusula que permita el Arbitraje o la Mediación, de manera que las partes involucradas sepan que de existir desacuerdos, ellas pueden contar con la imparcialidad y profesionalismo del CIAM para resolver esos conflictos
¿Qué asuntos pueden ser llevados a Mediación?
Para que proceda la mediación es necesario que la materia sobre la que trata sea “transigible”.- El alcance del término transigible no se encuentra definido en la Ley de Arbitraje y Mediación (LAM), no obstante entendemos que es todo asunto que involucre derechos cuya renuncia no esté expresamente prohibida por la Ley, tales como asuntos penales, ciertos casos que involucren a menores de edad o personas incapaces.
La transigibilidad dentro de la mediación supone que las partes, las dos o una de ellas, renuncia a una porción o a la totalidad de sus derechos eventuales o ciertos, con el fin de alcanzar un acuerdo que evite llegar a un litigio, sea judicial o arbitral. El Código Civil en el Art. Art. 11 dispone: “Podrán renunciarse los derechos conferidos por las leyes, con tal que sólo miren al interés individual del renunciante, y que no esté prohibida su renuncia”.
¿Se necesita de un Abogado en la Mediación?
No es necesario contar con un Abogado para solicitar ni para tramitar un caso en mediación, no obstante es recomendable hacerlo, ya que el acta de mediación produce efectos de cumplimiento obligatorio.-
¿Cómo funciona el proceso de Mediación?
La mediación inicia con una comunicación que debe presentar una de las partes dirigida al Centro de Arbitraje y Mediación, en la que solicita que se convoque a la otra parte a una reunión de mediación con el fin de conocer el tema del conflicto.
- El Centro de Arbitraje y Mediación atiende la petición fija día y hora para la reunión y convoca a la parte que ha sido requerida.
En la reunión que se celebrará en las instalaciones del Centro, concurrirán las partes, personalmente o representadas y acompañadas o no por un Abogado.
- Un mediador designado por el Centro será el facilitador de la reunión.
- Puede ocurrir que las partes resuelvan prorrogar la reunión, caso en el que el Centro deberá realizar nuevas convocatorias.
- Puede ocurrir que las partes no lleguen a ningún acuerdo, caso en el que el Centro emitirá una acta de imposibilidad de mediación.
Finalmente puede ocurrir que las partes resuelvan sus diferencias, caso en el que el Centro emitirá el acta de mediación, que surtirá los efectos vinculantes y de cumplimiento obligatorio previstos en la LAM.
¿Quiénes utilizan el Arbitraje?
El arbitraje puede ser utilizado por cualquier persona, natural o jurídica, que tenga un conflicto con otra.
Generalmente se utiliza en problemas de naturaleza comercial, no obstante se dan también casos de arbitraje en todas las materias que contengan derechos transigibles.
¿Cómo solicitar un Arbitraje por medio del CIAM?
El Arbitraje es un juicio, por lo tanto la manera de solicitarlo es mediante la presentación de la demanda arbitral. El CIAM ofrecerá a los Abogados e interesados, la asistencia que llegaren a requerir para estructurar su demanda de conformidad con lo dispuesto en la LAM y en el Código de Procedimiento Civil.
Cuáles son las Tarifas del CIAM?
Si su deseo es llevar un proceso de ADR a través del CIAM, le agradeceremos se sirva contactarnos a través de info@ciam.org.ec o en su defecto a la siguiente dirección en donde estaremos gustosos de atenderles:
CIAM,
Edificio Las Cámaras, 9no piso, Avdas. Amazonas y República esq. Telef: (593-2) 226-3481/ 226-3482, o consulte nuestro
Quién cubre los gastos dentro de un proceso de ADR?
Generalmente los procesos de ADR se basan en el concepto de que es la parte que solicita su aplicación, quien correrá con todos los gastos en dicho proceso. Sin embargo, también es posible que las partes involucradas en un proceso arbitral acuerden en el Convenio Arbitral la manera de cubrir los costos, los cuales varían dependiendo del tipo de proceso que se solicite y de quien provea el servicio. Los costos para Arbitraje que pone a consideración el CIAM se encuentran definidos claramente en la Tabla de Tarifas que para el efecto se ha elaborado y que ha sido aprobado por la Federación de Cámaras de Comercio del Ecuador. El pago de los costos de un proceso de Mediación, son objeto de negociación dentro del trámite y el acuerdo al que se llega, queda expresado en el Acta de Mediación. |